‘Medewerkers moeten ervan op aan kunnen dat het salaris elke maand klopt’

“Mijn vader besteedde de salarisadministratie al uit. We hebben het dus nooit zelf gedaan. Als je het zelf wilt doen, moet je er veel kennis over hebben. Maar die steeds veranderende wetgeving is niet bij te houden. Je moet dan wel twee keer peer jaar op cursus om je kennis op peil te houden. Daar hebben we de tijd gewoon niet voor.”

Salaris moet goed geregeld zijn

Het bedrijf heeft 14 fte in dienst en werkt ook met inhuurkrachten. In totaal heeft Nagtegaal zo’n twintig mensen aan het werk. “Onze medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat het salaris goed geregeld is. Dat ze weten dat het elke maand klopt. En dat lukt dankzij Flynth.”

Nagtegaal heeft gekozen voor het salarispakket Flynth Samen, waarbij ze zelf zaken als personeelsgegevens invoeren. “Mijn vrouw doet de administratie en boekhouding. Via de online omgeving kunnen wij heel makkelijk zien hoe het ervoor staat en zelf wijzigingen invoeren, zoals nieuwe medewerkers of salarisgegevens aanpassen. En de salarisverwerking ligt dan bij Flynth.”

Dichtbij

Natuurlijk, doordat Ameland een eiland is, loop je niet zomaar even bij elkaar naar binnen. “Er zit een Waddenzee en een tocht met de veerboot tussen Flynth en ons, maar toch ervaar ik geen grote afstand. Ik ben zelf geregeld in Leeuwarden. Als het nodig is, combineer ik dat met een bezoek aan het kantoor van Flynth. En elke woensdag is er een adviseur van Flynth op het eiland. Ze hebben een kantoortje in Nes. Vaak komt die dan aan het eind van de dag even langs om te horen hoe het gaat.”

Goede band met persoonlijk adviseur

Die persoonlijke band met de adviseurs vindt Klaas belangrijk. “Een van de redenen dat we altijd bij Flynth zijn gebleven, is Ype Smid. We hebben al 25 jaar kennis aan hem en een band met hem opgebouwd. Hij is onze vaste contactpersoon voor de salarisadministratie. Daardoor zijn de lijntjes kort. Als er wat is, dan bellen we Ype. Hij komt ook geregeld naar het eiland. Zo zit hij er altijd bij tijdens de functioneringsgesprekken. Als er dan vragen zijn over salaris of andere regelingen, dan kan hij daar antwoord op geven.”

“Ype en zijn collega’s nemen ons werk uit handen. Daarnaast zijn ze experts op dit gebied. Ze hebben de kennis en ervaring en zijn op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving. En ook niet onbelangrijk: hun diensten zijn betaalbaar. Als we het zelf zouden doen, kost het meer. Ik zou dan ook andere mkb-bedrijven aanraden om de salarisadministratie uit te besteden.”