Drie manieren om de Gecombineerde opgave in te vullen

Het invullen van de steeds complexer geworden Gecombineerde opgave; drie melkveehouders vertellen op welke manier zij dit doen.Melkveehouders moeten elk jaar opnieuw hun Gecombineerde opgave invullen. Afhankelijk van de bedrijfssituatie kan dit behoorlijk complex zijn. De meeste boeren besteden dit werk uit aan een accountantsbureau of een voerleverancier. Sommige boeren doen het nog zelf. Boerderij zet de drie methodes op een rij. Het is zo’n oerwoud geworden. De site van RVO.nl vind ik onoverzichtelijk en er verandert ook te veel^{Melkveehouder Peter van de Laar}Een accountant heeft als grote voordeel dat hij of zij de boer veel werk uit handen neemt. Het accountantsbureau beschikt over veel agrarische kennis, kan de hele administratie overnemen en de boer werkt meestal met één vaste contactpersoon. De accountant rekent wel een stevig uurtarief, maar is niet langer dan 1,5 tot 2 uur met de Gecombineerde opgave bezig.De adviseur heeft alle kennis, is precies op de hoogte van nieuwe regelgeving en kan die regels direct goed interpreteren^{Melkveehouder Johan Veenstra}De Gecombineerde opgave laten invullen via de eigen voerleverancier is ook een optie. De boer wordt dan eveneens tegen betaling ontlast. Een voordeel hiervan is dat de voerleverancier bedrijfsgegevens al grotendeels kent en voerkortingen kan bieden.De boer die zijn Gecombineerde opgave zelf invult, heeft ook voordelen. Er zijn geen kosten, de boer kent zijn eigen bedrijfssituatie precies en blijft goed bij qua ontwikkelingen en/of veranderingen. Het kost echter wel tijd om up-to-date te blijven.Veel informatie is al vooraf ingevuld. Het is dan vooral een kwestie van controleMelkveehouder Elise van Vliet‘Zekerheid met accountant; ik kan ergens op terugvallen’Peter van de Laar uit Liempde vulde zijn Gecombineerde opgave in het ’papieren tijdperk’ nog zelf in, maar sindsdien is het volgens hem een steeds ingewikkelder verhaal geworden. Na verloop van tijd nam zijn voerleverancier de Gecombineerde opgave van hem over. Zijn overige administratie had hij aan een andere partij uitbesteed. “Twee jaar geleden wilde mijn voerleverancier met de Gecombineerde opgave stoppen. Toen ben ik overgestapt naar accountantsbureau Flynth”, vertelt Van de Laar. Voor hem bleef één ding hetzelfde: zijn voervoorlichter was als adviseur naar Flynth verhuisd. “Toen heb ik álle administratie bij hem neergelegd. Hij is een kundig, betrouwbaar persoon waar ik een klik mee heb. Mijn voordeel is dat ik nu een sterke partner heb die alles breed kan uitzoeken en veel agrarische kennis heeft.”
Peter van de Laar (54) heeft in Liempde (N.-Br.) een veebedrijf met 90 melkkoeien, 30 stuks jongvee en 80 hectare land. - Foto's: Bert JansenPeter van de Laar (links) zit met zijn vaste adviseur van Flynth achter de laptop. Hij vindt het een voordeel dat zijn adviseur alles breed kan uitzoeken en veel agrarische kennis heeft. - Foto's: Bert JansenAccountant is 1,5 uur bezigVan de Laar zou de Gecombineerde opgave niet meer zelf willen invullen. “Het is zo’n oerwoud geworden. De site van RVO.nl vind ik onoverzichtelijk en er verandert ook te veel. Zelfs tijdens de ‘wedstrijd’ worden spelregels nogal eens veranderd. Je slaat snel de plank mis en dan kun je zomaar geld verliezen.” Spijt van zijn keuze heeft van de Laar niet. “Zelf zou ik het invullen door alle details in één dag niet redden, terwijl mijn accountant 1,5 uur bezig is met de Gecombineerde opgave. Tegen zijn vaste tarief. Dat is het me zeker waard. Nu heb ik zekerheid, ik kan ergens op terugvallen. Ik hoef alleen gegevens aan te leveren en mijn goedkeuring te geven.”Het is elke keer een flinke puzzel. Soms gaat er wat natuurgrond af, dan komt er weer wat bijWisselend aantal hectares natuurgrondHet uitbesteden is voor Van de Laar wel zo prettig, omdat hij anders veel extra tijd kwijt zou zijn aan de Gecombineerde opgave. Hij heeft 80 hectare grond in beheer, waarvan een behoorlijk deel natuurgrond is. Dat natuurland wisselt hij regelmatig uit met Staatsbosbeheer en Brabants Landschap. “Het is elke keer een flinke puzzel. Soms gaat er wat natuurgrond af, dan komt er weer wat bij. Daarnaast zijn er houtwallen en heb ik gras- en maisland. En met 19 veldkavels kost het intekenen van percelen flink wat tijd.” Tweede locatie moet apart ingetekend wordenDat is niet het enige. Van de Laar heeft een tweede locatie, waar zijn jongvee is gehuisvest. Ook dat moet apart ingetekend worden. Daarnaast scheurt hij regelmatig land voor derogatie. Allemaal dingen waardoor hij de Gecombineerde opgave liever niet meer zelf wil invullen. Om hem heen is het niet anders. “Ik ken nog maar weinig veehouders die de Gecombineerde opgave zelf doen.”‘Voerleverancier kent mijn gegevens al, dat is ideaal’Johan Veenstra uit Godlinze vulde de Gecombineerde opgave jarenlang zelf in. Tot zijn Exlan-adviseur van voerleverancier Agrifirm drie jaar geleden aanbood om dit van hem over te nemen. De mestboekhouding en de KringloopWijzer vulde Exlan al voor Veenstra in. Met de toevoeging van de Gecombineerde opgave kwam alle administratie onder één dak. “Voor mij was dit een behoorlijke verlichting”, vertelt Veenstra. “Toen ik zelf de Gecombineerde opgave invulde, was ik meer bezig met inlezen, updaten of veranderen, dan uitvoeren. Het leidde tot uitstelgedrag. Dan was ik er uiteindelijk misschien maar 4 uur mee bezig, maar wel verdeeld over meerdere avonden. Gevoelsmatig duurde het veel langer. Ik werd zelf bijna een boekhouder en de veranderingen bleven komen. Dat zorgde voor onrust. De kans op fouten is dan ook groter.”
Johan Veenstra (53 heeft in Godlinze (Gr.) een veebedrijf met 100 melkkoeien, 55 stuks jongvee en 55 hectare land (in gebruik). - Foto's: Jan Willem van VlietVoor het invullen van de Gecombineerde opgave werkt Johan Veenstra samen met de Exlan-adviseur van zijn voerleverancier. Het gemak is groot, de leverancier kent zijn gegevens.Er is al administratie genoegNu heeft Veenstra een vast contactpersoon die jaarlijks een keer met zijn laptop bij hem langskomt. Samen nemen ze alle gegevens door. “Voor mij is dat ideaal. De adviseur heeft alle kennis, is precies op de hoogte van nieuwe regelgeving en kan die regels direct goed interpreteren. Ik krijg maatwerk zonder vervelende consequenties, terwijl ik zelf mijn dagelijkse werk kan blijven uitvoeren. Er is al administratie genoeg.”Voeradviseur rekent € 150Voor de kosten hoeft Veenstra het niet te laten, stelt hij. “Mijn adviseur rekent twee uur voor het invullen van de Gecombineerde opgave. Zijn uurtarief is € 100, maar ik krijg 25% korting als ik voer afneem van Agrifirm. In totaal betaal ik dus € 150. Daarnaast heb ik een abonnement voor de mestboekhouding en KringloopWijzer à € 400. Daar gaat diezelfde voerkorting dan nog vanaf.” De samenwerking bevalt Veenstra prima. “Een accountantskantoor heb ik niet nodig, ik blijf het zo doen. De voerleverancier kent mijn bedrijfsgegevens en doet de mestboekhouding al acht jaar. Dat is ideaal. Dan is de keuze snel gemaakt.”Percelen piekfijn op op orde voor de Gecombineerde opgaveVeenstra vindt het wel kwalijk dat het invullen van de Gecombineerde opgave in de loop der jaren zo lastig en tijdrovend is geworden. Naast alle voortdurende veranderingen krijg je er volgens hem ook geen echte handigheid in, omdat het invullen maar één keer per jaar nodig is. “Dat is jammer, want ik wil echt wel op de hoogte blijven. Tegelijkertijd vraagt mijn bedrijf maatwerk. Ik werk namelijk samen met een pootaardappelteler in de buurt. We wisselen jaarlijks land uit. Voor de Gecombineerde opgave moeten de percelen dan piekfijn op orde zijn.”‘Ik vind dat ik het moet snappen, het is een principezaak’Waar veel veehouders als een berg tegen de Gecombineerde opgave op kunnen zien, is dat voor Elise van Vliet uit Nieuwveen anders. Ze vult hem al sinds haar 17de in. Eerst voor haar vader, nu voor haar eigen bedrijf dat ze met man Jos runt. “Administratie – en daarmee ook de Gecombineerde opgave – heeft mijn interesse”, vertelt ze. “Ik liep als student stage bij een accountantsbureau, net toen de verplichte controle op de Minas werd ingevoerd.”
Elise van Vliet (40) heeft in Nieuwveen (Z.-H) een veebedrijf met 100 melkkoeien, 25 stuks jongvee en 54 hectare land (in gebruik). - Foto's: Ton Kastermans FotografieElise van Vliet vult de Gecombineerde opgave al 23 jaar zelf in. Voor haar een principezaak. Ze wil de uitwerking van wetgeving op haar bedrijf begrijpen.Uitwerking wetgeving op bedrijf snappenDe interesse komt ook voort uit het feit dat Van Vliet vindt dat ze de materie moet kunnen snappen. Om die reden besteedt ze het werk niet uit aan een accountant of voerleverancier. Ook al is dat veilig en relatief niet duur. “Voor mij is het een principezaak. Ik wil de uitwerking van wetgeving op ons bedrijf begrijpen. Zo kan ik ook beter anticiperen. Dat voordeel beperkt zich al lang niet meer alleen tot de Gecombineerde opgave.” Van Vliet merkt dat het invullen haar de laatste jaren niet zoveel tijd meer kost. Betalingsrechten zijn voor een boer toch een dertiende maandDrie uur voorbereiden, een uur invullen“Op een gegeven moment weet je hoe het werkt en is er een stevige basis. Dan kan er een jaar iets nieuws bijkomen, maar als je het systeem kent, is dat geen probleem.” Van Vliet is zo gemiddeld een dagdeel met de Gecombineerde opgave bezig; drie uur voorbereiden en een uur invullen. Al komt daar stiekem extra tijd bij, erkent ze. “Ik blijf up-to-date via RVO.nl, de nieuwsbrief van de accountant en vakbladen. Daarnaast leg ik gaandeweg het jaar een dossier aan met berekeningen, grondgebruikersverklaringen, grondanalyses, mestbewegingen en meer.”Gecombineerde opgave gebruiksvriendelijkerVan Vliet stelt dat de Gecombineerde opgave gebruiksvriendelijker is geworden. “Het systeem van percelen aanmaken is sterk verbeterd. Veel informatie is al vooraf ingevuld. Het is dan vooral een kwestie van controle.” Van Vliet noemt het een voordeel dat haar bedrijf relatief eenvoudig is. Geen tweede diersoort, geen natuurland en geen tweede locatie of mestbewerking. “Toch dacht ik soms dat ik best controle van RVO.nl zou willen hebben. Je zoekt bevestiging dat je goed bezig bent.” Die bevestiging kwam ook een keer. “We huurden maisland en kregen nieuwe betalingsrechten, die we weer verhuurden. Met de extra mais kwamen we bijna exact op de derogatienorm van 80/20% uit. Toen werden we eruitgepikt.”Van Vliet ziet de Gecombineerde opgave als een verantwoording naar haar gezin om die goed in te vullen. “Ik vind dat je er alles uit moet halen. Betalingsrechten zijn voor een boer toch een dertiende maand.”