Zo houd je het bedrijf draaiende in tijden van corona

Een praktisch ingestoken noodplan is handig om op de plank te hebben voor het geval je als ondernemer geveld wordt door het coronavirus.Het risico om zelf als ondernemer uit te vallen vanwege ziekte is er altijd, maar heeft met het coronavirus extra de aandacht. LTO Nederland adviseert bedrijven om een noodplan te maken voor het bedrijf. Als je onverhoopt geïnfecteerd wordt, moet het werk op het bedrijf overgenomen kunnen worden door een bedrijfsverzorger. Maak een bestand waarin alle benodigde informatie te vinden is: een noodplan.Maak een liquiditeitsbegroting: zet de kosten en opbrengsten voor een half jaar op een rij. Dan weet je enigszins waar je op koerst^{Pieter Kooi, akkerbouwadviseur bij Alfa Accountants}Als je door het #coronavirus tijdelijk niet in staat bent om de taken op het bedrijf uit te voeren, is het belangrijk dat iemand deze op zich kan nemen.

LTO Nederland heeft een formulier ontwikkeld dat kan helpen bij het maken van een #noodplanhttps://t.co/3bwM4canPX— LTO Nederland (@LTONederland) April 9, 2020Vul de Gecombineerde opgave inVul de Gecombineerde opgave 2020 in, dan hoeft een vervanger dit niet te doen. Maak ook een lijst van belangrijke erfbetreders met hun contactgegevens. Denk aan de vaste bedrijfshulp, bedrijfsverzorgingsdienst, dierenarts, service- en onderhoudsmonteurs, accountant, veevoeradviseur, inseminator, afnemers en andere belangrijke aanspreekpunten die regelmatig bij het bedrijf betrokken zijn. Zorg voor een bos met reservesleutels en label deze.Breng je bedrijf in kaartBreng je bedrijf letterlijk in kaart: maak een plattegrond van het bedrijf. Welke dieren worden in welke stal gehouden. Hoe vaak worden die dagelijks gevoerd en wat is het rantsoen? Geef op de kaart aan waar de waterpunten zijn en markeer eventuele gevaarlijke dieren, zoals de stier.Maak een weekplanning: schrijf per dag van uur tot uur de reguliere werkzaamheden op. Hoe laat krijgen de biggen of de kalveren normaliter biest of melk? Maak een lijst met de verwachte afkalf- of bigdata, inclusief de historie van deze dieren. Maak een medicatieregister en een overzicht van de behandelplannen.Verzamel gebruiksaanwijzingenVerzamel de gebruiksaanwijzingen van voerautomaten, mestrobots, sproei-installaties en andere machines. Denk hierbij ook aan trekkers, getrokken machines, heftrucks en loaders.Lees ook: Overzicht steunmaatregelen coronacrisisMaak een liquiditeitsbegrotingBreng de liquiditeit van je bedrijf in kaart. Dat raden accountants en financieel adviseurs aan. Sommige bedrijven zien de economische impact op hun bedrijf nu al, voor veel anderen is het afwachten wat de markt en de bijbehorende prijzen gaan doen. Ook hier kun je je als ondernemer op voorbereiden. “Maak een liquiditeitsbegroting: zet de kosten en opbrengsten voor een half jaar op een rij. Dan weet je enigszins waar je op koerst,” vertelt Pieter Kooi, akkerbouwadviseur bij Alfa Accountants. Check de verzekering. Dekt deze de kosten voor de vervanging? Controleer dit bij de verzekering of in de polis.Als ondernemer, ook als zzp’er, kun je bijzonder uitstel van betaling van belastingaanslagen bij het GBLT aanvragen. Lees meer op https://t.co/eD3UM3lJKYpic.twitter.com/9uk5kXL2zB— Alfa Accountants (@AlfaAccountants) April 5, 2020Documenteer financiële schadeBedrijven merken de economische gevolgen van de maatregelen tegen het coronavirus. LTO adviseert boeren om deze schade nu al te documenteren.
Bovendien worden bij een normale bedrijfsvoering al veel gegevens vastgelegd. Toch is het verstandig om gegevens die afwijken van de normale bedrijfsvoering, vast te leggen en daarvan één apart dossier te maken. Dat maakt het aanspraak maken op een mogelijk schadefonds op een later moment makkelijker. LTO en POV adviseren het volgende:
- registreer inkomstenderving, bijvoorbeeld door lagere prijzen en extra kosten voor strooisel, arbeid;
- ga bij de adviseur na welke informatie nodig is en hoe de schadedocumentatie het best op te zetten is;
- verzamel bewijsmateriaal: maak foto‘s, bewaar facturen e-mails en omzetgegevens.